Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR)
PREMESSA
Il presente documento ha lo scopo di descrivere i trattamenti effettuati sul sito www.accendiletuepassioniconbic.it in merito agli utenti registrati al concorso “Accendi le tue passioni con BIC” organizzato da Società BIC Italia S.p.A. Il Titolare si impegna a tutelare il trattamento dei dati personali nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”). A tal fine è stata formulata la presente informativa per consentire agli interessati di comprendere la politica di BIC Italia S.p.A. riguardante la privacy e il modo in cui saranno trattate le informazioni personali durante l’utilizzo del Sito.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
BIC Italia S.p.A. è Titolare del trattamento dei dati riferiti al concorso “Accendi le tue passioni con BIC” con sede legale in via Giovanni Spadolini, 7 – 20141 Milano (MI), Italia, p. iva 00818020158, contattabile all’indirizzo e-mail privacy@bicworld.com – (di seguito denominato “Titolare” o “Promotore”). Il Responsabile del Trattamento è In Action S.r.l., con sede legale in Via Cubetta 41 - 37030 Colognola ai Colli (VR), Partita Iva 03174880231, contattabile all’indirizzo e-mail info@inactiongroup.it, incaricata della gestione operativa e logistica del concorso.
2. SOGGETTI INTERESSATI
Il concorso sarà valido sull’intero Territorio nazionale italiano e nella Repubblica di San Marino. La partecipazione sarà possibile esclusivamente presso le tabaccherie aderenti che esporranno gli espositori contenenti i Prodotti in promozione e che saranno identificabili dalla presenza dei materiali di comunicazione relativi all’iniziativa. I destinatari sono i consumatori finali, maggiorenni al momento della partecipazione, residenti o domiciliati nell’ambito territoriale (di seguito definiti “Partecipante/i”), che effettueranno, durante il periodo promozionale, un acquisto secondo le modalità sotto riportate. Sono esclusi dalla partecipazione i minorenni, le persone giuridiche che acquistano i prodotti con partita IVA, i dipendenti/collaboratori del Titolare e dei Responsabili del trattamento dei dati, tutti i soggetti coinvolti nell’organizzazione e gestione del concorso a premi, i rivenditori, i grossisti e i dettaglianti. Per maggiori dettagli sulle modalità di partecipazione e soggetti esclusi, si rinvia al Regolamento ufficiale disponibile sul sito.
3. TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI
Il Titolare potrà trattate le seguenti categorie di dati:
- Dati che consentono l’identificazione in modo autonomo o unitamente ad altre informazioni già raccolte (a titolo esemplificativo e non esaustivo nome, cognome, indirizzo di residenza, numero di telefono, email);
- Dati di navigazione che permettono il funzionamento del Sito, la trasmissione di questi dati è automatica.
Il Titolare non raccoglie tali dati per associarli a utenti specifici, ma è comunque possibile, per via della loro natura e mediante il trattamento e l’associazione con altri dati detenuti, che tali informazioni possano consentire l’identificazione dell’utente e andranno pertanto considerati dati personali. Tali dati comprendono vari parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente, tra cui l’indirizzo IP, l’ubicazione, i nomi di dominio del computer, l’ora delle richieste presentate.
4. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati verranno trattati per le seguenti finalità:
- Registrazione ai servizi digitali del Titolare per partecipare ad eventuali concorsi, contatto con i vincitori e gestione degli adempimenti relativi;
- Adempimento degli obblighi normativi, inclusi quelli contabili, amministrativi e fiscali;
- Assistenza tecnica al servizio, tra cui prestare assistenza all’utente che perde o dimentica i dati di login/password;
- Gestione di eventuali reclami, contenziosi o contestazioni.
Il conferimento dei dati è necessario per le finalità sopra riportate. Il mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di attivare e beneficiare del servizio richiesto.
5. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Le basi giuridiche del trattamento dei dati per le finalità sopra esposte sono le seguenti:
- Erogazione dei servizi: il trattamento per queste finalità è necessario per l’esecuzione di un contratto sottoscritto con l’utente. In questo caso l’utente non è obbligato a fornire i propri dati, tuttavia, in caso contrario, il Titolare non potrà procedere all’erogazione del servizio richiesto.
- Adempimento degli obblighi normativi: il trattamento dei dati è necessario per permettere al Titolare di adempiere agli obblighi normativi inclusi quelli contabili, amministrativi e fiscali.
- Legittimo interesse del Titolare: i dati possono essere trattati al fine di tutelare i legittimi interessi del Titolare in caso di reclami, contenziosi o contestazioni a meno che questo trattamento pregiudichi i diritti e le libertà dell’interessato.
6. DESTINATARI DEI DATI
I dati dell’utente potranno essere trasferiti, ai fini della prestazione dei servizi, a destinatari autorizzati al trattamento ex art. 29 GDPR o a soggetti terzi espressamente designati quali Responsabili del trattamento ex art 28 GDPR. I dati potranno essere comunicati ad enti pubblici o all’autorità giudiziaria, ove richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato, i quali opereranno in qualità di Titolari autonomi. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta presso il Titolare.
7. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Il Titolare conserverà i dati dell’utente per il periodo strettamente necessario in base alle ragioni per le quali sono raccolti.
- Dati per la partecipazione al concorso: fino a 24 mesi dall’ultima interazione dell’utente;
- Dati fiscali e contabili: per 10 anni, in conformità alle normative vigenti;
- Dati trattati per finalità di tutela legale: fino a 10 anni dalla cessazione del rapporto o dalla definizione di eventuali contenziosi.
8. TRASFERIMENTO DEI DATI FUORI DALL’UNIONE EUROPEA
I dati sono trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea il trasferimento avverrà nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente. L’utente può richiedere al Titolare informazioni dettagliate sulle eventuali garanzie adottate.
9. SICUREZZA DEI DATI
Tutti i dati raccolti e trattati mediante il Sito saranno conservati in modo da minimizzare il rischio di distruzione, perdita (compresa la perdita accidentale), accesso/utilizzo non autorizzato o utilizzo incompatibile con le finalità iniziali di raccolta. Il Titolare ha previsto specifiche misure di sicurezza tecniche ed organizzative volte a garantire il rispetto delle previsioni normative e la tutela dei dati.
10. USO DEI COOKIE
Durante la navigazione, il sito può raccogliere informazioni mediante l’utilizzo di cookie o tecnologie similari. Per maggiori informazioni sull’utilizzo dei cookie e sulla gestione delle preferenze, si invita a consultare la Cookie Policy, disponibile al link dedicato nel footer del sito.
11. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In ogni momento l’interessato potrà esercitare, ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR, il diritto di:
a) chiedere l’accesso ai dati personali (art. 15 del GDPR);
b) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti (art. 16 del GDPR);
c) ottenere la cancellazione dei dati nei casi e nei limiti di cui all’art. 17 del GDPR;
d) ottenere la limitazione del trattamento (art. 18 del GDPR);
e) revocare il consenso per i trattamenti fondati sullo stesso (art. 13 comma 2 lettera c) del GDPR);
f) ottenere la portabilità dei dati (art. 20 GDPR);
g) opposizione al trattamento dei dati (art. 21 GDPR);
h) proporre reclamo all’Autorità di Controllo secondo le modalità reperibili al sito www.garanteprivacy.it.
In ogni momento l’interessato potrà contattare il Titolare per ogni tematica riguardante la protezione dei dati personali, inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo privacy@bicworld.com.
